What is GFMIS?
GFMIS ย่อมาจาก Government Fiscal Management Information System หรือ โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
GFMIS คือ โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐ ให้มีความทันสมัย และมีประสิทธิภาพ โดยนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศทันสมัยมาประยุกต์ใช้ เพื่อปรับกระบวนการดำเนินงาน และการจัดการภาครัฐ ด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และการบริหารทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับนโยบายการปฏิรูประบบราชการที่ เน้นประสิทธิภาพ และความคล่องตัวในการดำเนินงาน ทำให้การใช้ทรัพยากรภายในองค์กรเป็นไปอย่างคุ้มค่า พร้อมกับการได้ข้อมูลสถานภาพการคลังของรัฐที่ถูกต้อง รวดเร็ว และทันการณ์ เพื่อการบริหารนโยบายเศรษฐกิจของประเทศ โดยรัฐบาลได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐได้ใช้ระบบนี้ตั้งแต่ วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เป็นต้นมา
ระบบ GFMIS มีการทำงานทั้งหมด 5 ส่วน นั่นคือ ด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และ การบริหารทรัพยากรบุคคล โดย ประโยชน์ที่ส่วนราชการจะได้รับจากโครงการ GFMIS คือ
-
มีระบบการบริหารงานคลังที่เป็นระบบเดียวกัน
-
ลดขั้นตอน ลดภาระ ในการจัดทำเอกสารและการรายงาน
-
สามารถเร่งรัดระยะเวลาการปิดบัญชี เมื่อวันสิ้นงวดบัญชี
-
มีระบบฐานข้อมูลบริหารกลางทางการคลังแบบ Online เป็นข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร CEO (Chief Executive Officer) CFO (Chief Financial Officer) ทุกระดับที่ต้องติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามยุทธศาสตร์และเป้าหมาย ที่มีต่อประชาชน
ต่อมาจึงได้ขยายระบบงานต่อจาก โครงการ GFMIS เดิมเพื่อให้สามารถรองรับข้อมูลทางการเงินของรัฐวิสาหกิจ ใช้เป็นระบบเพื่อจัดทำงบการเงินรวมของรัฐวิสาหกิจ และวิเคราะห์รายได้ รายจ่าย ในรายละเอียดทุกประเภทรายได้ ในแต่ละพื้นที่จังหวัด รวมถึงการนำเงินไปลงทุนของรัฐบาล ในแต่ละรัฐวิสาหกิจ สำนักงานกำกับและบริหารโครงการ GFMIS จึงได้เสนอขยายระบบงาน GFMIS เพื่อรองรับข้อมูลทางการเงินของรัฐวิสาหกิจ ผ่านสำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ(สคร.) กระทรวงการคลัง เพื่อดำเนินโครงการ GFMIS-SOE ในเวลาต่อมา