What is GFMIS?


พุธที่ 03 ตุลาคม 2561 เวลา : 15:50 น.

GFMIS ย่อมาจาก Government Fiscal Management Information System หรือ โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

GFMIS คือ โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐ ให้มีความทันสมัย และมีประสิทธิภาพ โดยนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศทันสมัยมาประยุกต์ใช้ เพื่อปรับกระบวนการดำเนินงาน และการจัดการภาครัฐ ด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และการบริหารทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับนโยบายการปฏิรูประบบราชการที่ เน้นประสิทธิภาพ และความคล่องตัวในการดำเนินงาน ทำให้การใช้ทรัพยากรภายในองค์กรเป็นไปอย่างคุ้มค่า พร้อมกับการได้ข้อมูลสถานภาพการคลังของรัฐที่ถูกต้อง รวดเร็ว และทันการณ์ เพื่อการบริหารนโยบายเศรษฐกิจของประเทศ โดยรัฐบาลได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐได้ใช้ระบบนี้ตั้งแต่ วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เป็นต้นมา

ระบบ GFMIS มีการทำงานทั้งหมด 5 ส่วน นั่นคือ ด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และ การบริหารทรัพยากรบุคคล โดย ประโยชน์ที่ส่วนราชการจะได้รับจากโครงการ GFMIS คือ

  1. มีระบบการบริหารงานคลังที่เป็นระบบเดียวกัน
  2. ลดขั้นตอน ลดภาระ ในการจัดทำเอกสารและการรายงาน
  3. สามารถเร่งรัดระยะเวลาการปิดบัญชี เมื่อวันสิ้นงวดบัญชี
  4. มีระบบฐานข้อมูลบริหารกลางทางการคลังแบบ Online เป็นข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร CEO (Chief Executive Officer) CFO (Chief Financial Officer) ทุกระดับที่ต้องติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามยุทธศาสตร์และเป้าหมาย ที่มีต่อประชาชน

ต่อมาจึงได้ขยายระบบงานต่อจาก โครงการ GFMIS เดิมเพื่อให้สามารถรองรับข้อมูลทางการเงินของรัฐวิสาหกิจ ใช้เป็นระบบเพื่อจัดทำงบการเงินรวมของรัฐวิสาหกิจ และวิเคราะห์รายได้ รายจ่าย ในรายละเอียดทุกประเภทรายได้ ในแต่ละพื้นที่จังหวัด รวมถึงการนำเงินไปลงทุนของรัฐบาล ในแต่ละรัฐวิสาหกิจ สำนักงานกำกับและบริหารโครงการ GFMIS จึงได้เสนอขยายระบบงาน GFMIS เพื่อรองรับข้อมูลทางการเงินของรัฐวิสาหกิจ ผ่านสำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ(สคร.) กระทรวงการคลัง เพื่อดำเนินโครงการ GFMIS-SOE ในเวลาต่อมา